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智慧云会议


4.2 ( 4272 ratings )
Utilitaires Éducation
Développeur Guochun Ma
Libre

纸质化时期,文件载体是纸张,所有的流程均依赖于人力,劳动强度大、周期长、成本高、耗能多、影响环境并缺乏保密性。
本系统采用文件数字化、传递网络化、阅读电子化、绿色环保。减少纸南文件繁琐的准备工作,节省会务时间,提高会议效率,改善会议质量,降低会议准备人员的工作强度。会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件,可更为灵活有效地安排会议工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。参会人员不再需要携带一堆纸质文件,手持平板电脑,甚至智能手机,就可以灵活高效地处理文件,进行阅读、在线批注及相关操作。省去了大量的纸质文件,不但提高了效率和便捷性,同时也倡导了节约能源和绿色环保的理念。

系统流程:
会前:1)由会议安排 员录 以下信息: 会议名称、会议时间、会议地点、全体会议参加人员。
会议主题: 会议议题(s):【议题名,议题文件,议题主讲 ,议题参加 (含主讲 )】
2)系统自动产生 : 会议编号,议题编号,议题文件编号
3)参会人员可查询会议安排,会议议题及相关议题文件

会中:按逐个议题展开,由系统显示议题进度,每个议题先由主讲人讲解,同时参会人员写好批注并上传。

会后:1)由会议安排 员总结各上传批注,必要时形成会议决议文件, 并指定相关可以查询决议人员(需在参会人员中指定)
2)原参会人员在浏览或查询会议时,可以查看会议信息(会前由会议安排人员录入部分) 及相关决议。